1. Verantwoordelijke

Hammer Healthcare BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Bedrijfsgegevens:

  • Naam: Hammer Healthcare BV
  • Adres: Ambachtsstraat 1G
  • KVK-nummer: 98311352
  • E-mail: info@hammerhealthcare.nl
  • Telefoon: 038-202-2679

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor goede zorgverlening, administratie en wettelijke verplichtingen, waaronder:

  • Naam, adres, woonplaats en contactgegevens (telefoon, e-mail)
  • Geboortedatum en geslacht
  • Burgerservicenummer (BSN), indien wettelijk verplicht
  • Zorgverzekeringsgegevens
  • Medische en gezondheidsgegevens die relevant zijn voor de behandeling
  • Gegevens over uitgevoerde behandelingen en resultaten
  • Factuur- en betalingsgegevens

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Uw gegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

  1. Het verlenen van fysiotherapeutische zorg en uitvoeren van behandelovereenkomsten.
  2. Het bijhouden van een medisch dossier conform de WGBO.
  3. Het declareren van behandelingen bij uw zorgverzekeraar.
  4. Het voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen.
  5. Kwaliteitsbewaking en verantwoording richting toezichthouders (zoals NZa, IGJ).
  6. Contact met u, bijvoorbeeld voor afspraken of vervolgbehandelingen.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen op basis van de volgende wettelijke gronden:

  • Uitvoering van de behandelovereenkomst.
  • Toestemming van de cliënt (informed consent).
  • Naleving van wettelijke verplichtingen (WGBO, Wkkgz, belastingwetgeving).
  • Gerechtvaardigd belang, zoals kwaliteitsverbetering van onze dienstverlening.

5. Verantwoordelijkheid van de cliënt

  1. De cliënt is verantwoordelijk voor het volledig en juist verstrekken van medische gegevens die van belang zijn voor de behandeling, waaronder informatie over operaties, hart- en vaatziekten, zwangerschap, medicatiegebruik of andere relevante aandoeningen.
  2. Indien de cliënt deze informatie niet verstrekt en dit leidt tot onjuiste behandeling of schade, kan Hammer Healthcare BV hiervoor niet aansprakelijk worden gehouden.

6. Bewaartermijnen

  • Medische dossiers: minimaal 20 jaar na de laatste wijziging, conform de WGBO, of langer indien wettelijk vereist.
  • Administratieve en factuurgegevens: 7 jaar, conform fiscale wetgeving.
  • Andere gegevens: niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

7. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens alleen indien dit noodzakelijk is voor uw behandeling of indien dit wettelijk verplicht is. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Uw zorgverzekeraar voor de declaratie van behandelingen.
  • Andere zorgverleners, maar uitsluitend met uw toestemming.
  • Externe partijen zoals softwareleveranciers of administratiekantoren, waarmee wij verwerkersovereenkomsten hebben.
  • Toezichthouders of andere autoriteiten indien dit wettelijk verplicht is.

8. Beveiliging van gegevens

Hammer Healthcare BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang of onrechtmatig gebruik.

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten:

  • Recht op inzage in uw persoonsgegevens.
  • Recht op correctie of aanvulling.
  • Recht op verwijdering (voor zover dit niet strijdig is met wettelijke bewaarplichten).
  • Recht op beperking van de verwerking.
  • Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.
  • Recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Verzoeken kunt u indienen via info@hammerhealthcare.nl. Wij reageren binnen vier weken.

10. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Hammer Healthcare BV of met de onafhankelijke klachtenfunctionaris via het Keurmerk Fysiotherapie. Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

11. Wijzigingen

Hammer Healthcare BV behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen indien dit nodig is vanwege wet- of regelgeving of organisatorische redenen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website